Productief blijven in deze snel veranderende wereld kan een uitdaging zijn. Met zoveel afleidingen op onze smart gadgets, zoals smartphones en tablets, die ons constant bezig houden, is het cruciaal om erachter te komen hoe je gefocust kunt blijven op de essentiële taken.
Ben je het zat om onzorgvuldig je tijd te besteden aan het scrollen door je feeds op sociale media? Probeer je niet meer in trance te raken met al die mobiele apps in de app stores die je alleen maar verleiden om je kostbare tijd aan hersenloze games te besteden? Het is tijd om slimme productiviteitsapps aan te schaffen die je leven verbeteren.
Met onze selectie van de beste tijdmanagement-apps en organisatie-apps kan je je leven organiseren en meer doen dan alleen takenlijsten maken. Bekijk onze selectie voor de beste apps voor iOS en Android en haal meer productiviteit uit je dag!
Beste planning Apps voor de perfecte balans tussen werk en privé
Werk niet alleen hard – werk slim. Betere tijd managementvaardigheden en taakorganisatie zullen je helpen het meeste uit je werkuren te halen. Met onze selectie van apps voor tijdbeheer, planning en tracking, waarvan sommige ook web- en desktop begeleiding hebben, haal je het meeste uit je dagen.
Automatiseer je taken planning met Calendar: Meeting & Scheduling
Beheer je agenda’s en rooster met deze op AI gebaseerde tijdmanagement oplossing. De app biedt een virtuele assistent die leert en zich aanpast aan je planning, zodat je de planning van vergaderingen, uitnodigingen en wijzigingen in de planning kunt automatiseren.
Deze app synchroniseert al je Google-, Apple- en Outlook-agenda’s. Tegelijkertijd worden ze gepresenteerd in een deelbare, enkele, eenvoudig aan te passen dashboard weergave. Hoewel de gratis versie geweldige functies biedt, biedt de betaalde versie je meer tools die de productiviteit verbeteren met analyses.
Android : Gratis. Beschikbaar voor apparaten met Android-versie 5.0 of hoger.
iOS : Gratis. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 11.0 of hoger. (not found on the Dutch Apple App Store)
Registreer je werkuren met Toggl Track: tijdregistratie en werkuren logboek
Of je nu een freelancer bent of vanuit huis werkt, het invullen van je uren is zojuist gemakkelijk gemaakt. De Toggl Track-app is een geweldige manier om met één tik de tijd bij te houden die aan klantprojecten en -taken wordt besteed. De app ondersteunt ook Siri-spraakassistent op je Apple-apparaten (iOS 12.0), waardoor je meer tijd kunt besteden aan je taken!
Met zijn browserextensie en multi-platform ondersteuning kan je al je werk zorgeloos volgen en synchroniseren tussen je telefoon, desktop en internet. Voldoe aan al je deadlines met de kalender integratiefuncties. Het stuurt je een melding wanneer een evenement begint en laat je snel gedetailleerde tijdsregistraties invoeren.
Android : Gratis. Beschikbaar voor apparaten met Android-versie 5.0 of hoger.
iOS : Gratis. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 11.0 of hoger.
Tik het van je lijst met Todoist: takenlijst, taken en herinneringen
Gebruik de stylus van je apparaat in samenwerking met de krachtige natuurlijke taal-engine van de Todoist die je krabbels zal transformeren in een taak op je planner. Met deze handige app blijf je georganiseerd en krijg je de kans om je gepersonaliseerde productiviteitstrends te zien. Op die manier kan je je tijd beter indelen en gemotiveerd blijven om duurzame gewoontes op te bouwen.
Als het om werk gaat, kan je eenvoudig samenwerken met je teamleden of klanten, projecten delen, deadline herinneringen instellen en meer. Je kan tools zoals Gmail, Slack, Amazon Alexa en meer integreren voor meer efficiëntie op het werk en in het dagelijks leven.
Android : Gratis.
iOS : Download de gratis app. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 11.0 en watchOS 3.0 of hoger.
Een compacte oplossing voor bedrijfsbeheer, Harvest tijd- en onkostenregistratie
Een tijdmanager en onkostenregistratie in één, de Harvest-app is een van de beste planning- en organisatie-apps die er zijn voor freelancers en bedrijven. De app heeft duidelijke en professionele timesheets die alles op schema houden.
Gebruikers kunnen gedetailleerde taak notities bekijken, terwijl beheerders een realtime overzicht krijgen van de timers van hun team. Met de app kun je ook uitgaven registreren en professionele facturen naar klanten sturen. Met deze handige app kun je bloeien in je zakelijke en carrièredoelen met efficiënt tijd- en onkostenbeheer.
Android : Gratis. Beschikbaar voor apparaten met Android-versie 6.0 of hoger.
iOS : Gratis. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 13.0 of hoger.
Beste organisatie Apps om de tijd van je gezin georganiseerd te houden
Het runnen van een bedrijf met meerdere miljoenen euro’s lijkt wellicht de meest veeleisende taak die er is. Aan de andere kant is het runnen van je huis en het zorgen voor de schema’s van je gezin ook een enorme taak op zich. Vergemakkelijk je dag met onze selectie van enkele van de beste organisatie- en planning apps, en houd jezelf stressvrij en altijd op tijd voor de afspraak van je tandarts.
Boodschappen doen efficiënt gemaakt met Remember the Milk
Een druk en hectisch leven leiden betekent dat een handgeschreven to-do-lijst zal eindigen op de stapel kladpapier en bonnetjes die rondslingeren. Met de Remember the Milk-app heb je je to-do-lijstjes altijd bij de hand en overzichtelijk op je smartphone.
De app doet meer dan je alleen helpen bij het beheren van je takenlijst. Organiseer je prioriteiten en stel herinneringen in die je kan ontvangen via e-mail, sms, IM, Twitter en mobiele meldingen. De Smart Lists functie helpt je bij het zoeken naar je taken en het bijhouden van notities. In combinatie met de mogelijkheid om toekomstige taken te zien, kan je dingen in de meest effectieve volgorde doen.
Android : Gratis. Beschikbaar voor apparaten met Android-versie 4.1 of hoger.
iOS : De app is gratis verkrijgbaar in de App Store. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 11.0 en watchOS 5.0 of hoger.
Cozi Family Organizer, voor het gezin dat samen plannen maakt
Het plannen van gezins bijeenkomsten en het herinneren van je gezinsleden aan hun lopende afspraken kan allemaal met slechts één app. De Cozi Family Organizer is een geweldig hulpmiddel om betrokken en verbonden te blijven met je gezin. Met de app kunnen gezinsleden een agenda delen om hun schema’s te plannen en te organiseren met een eenvoudige kalender met kleurcodes.
De app biedt ook Shopping Lists en To-Do Lists, die helpen bij het delen van takenlijsten voor het gezin en andere checklists minus het gezeur. De Cozi-app is een must-have voor elk gezin om hun algehele productiviteit te verhogen. En als je een familielid hebt die ver weg woont en zelfgemaakte maaltijden mist, kun je met de Cozi-app recepten delen met het Recipe Box-functie.
Android : Gratis. Beschikbaar voor apparaten met Android-versie 4.1 of hoger.
iOS : Gratis. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 11.0 of hoger.
Klusjes afronden is belonend met OurHome: klusjes en beloningen
Kinderen een schema laten volgen is niet eenvoudig. Kom binnen in de OurHome-app! De app maakt gebruik van een game-achtig ontwerp dat speels en motiverend is voor zowel de kleintjes als de oudere leden van het gezin. Het belonings- en doelfunctie van dit gamified taaksysteem versterkt op positieve wijze tijdmanagement en productiviteit.
Moeders en vaders kunnen de persoonlijke vooruitgang en activiteiten van hun kinderen volgen zonder opdringerig te zijn. Aan de andere kant zullen kinderen het geweldig vinden om hun taken alleen uit te voeren en trots te zijn op hun prestatie. De app bevat ook een gezinsagenda, gedeelde boodschappenlijstjes en meer. Bovendien is de app advertentievrij en kan je deze met een onbeperkt aantal apparaten synchroniseren.
Android : Gratis. Beschikbaar voor apparaten met Android-versie 5.0 of hoger.
iOS : Gratis. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 11.0 of hoger.
Begin vroeg met goede gewoontes met Timo Kids Routine Timer
Jonge kinderen kunnen het moeilijk vinden om een schema te volgen en zijn wellicht niet in de stemming om de taken van die dag uit te voeren. Maar met Timo’s schattige en gezellige gebruikersinterface en charmante karakters, kun je de kleintjes laten genieten en tijdbeheer vaardigheden laten leren.
De dagelijkse planner gebruikt visuele en hoorbare dynamische timers en beloningen om kinderen gemotiveerd te houden om de taken op tijd af te ronden. Ouders kunnen lijsten met afbeeldingen maken en aftellende alarmen instellen om de competitieve geest te behouden. Je kan de dagelijkse taken ook herschikken met functies voor slepen en neerzetten, waardoor het eenvoudig te gebruiken is.
Android : Gratis. Beschikbaar voor apparaten met Android-versie 4.4 of hoger.
iOS : Gratis. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 10.0 of hoger (not found on the Dutch Apple App website)
Beste productiviteitsapps voor docenten en studenten
Docenten en studenten moeten meer doen dan alleen tijdbeheer; ze moeten het hoofd koel houden en leren gefocust te blijven op hun taken die voor hen liggen. Onze selectie productiviteits-apps helpt je bij je schema’s en ontwikkelt en onderhoudt ook goede gewoonten. Daardoor verhoogt dit je productiviteit en krijg je ook wat tijd voor jezelf.
Maak je werk af en groei een boom met Forest: Stay Focused
Houdt uitstel je ervan om die opdracht af te krijgen? Vind je dat je gedachteloos door je sociale media-feed scrolt? Leg je smartphone neer en concentreer je op de taken die voor de hand liggend zijn met de Forest-app.
De app moedigt je aan om je tijd aan je werk en taken te besteden door virtuele bomen te maken die groeien zolang je van je telefoon af blijft. Zet websites op de zwarte lijst die je afleiden en zie hoe een bos groeit als beloning wanneer je je doel bereikt. Met de app kun je ook een echte boom planten als je de verdiende virtuele munten uitgeeft.
Android : Betaald.
iOS : Betaald. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 10.0 en watchOS 3.2 of hoger.
Wees zonder afleiding met RescueTime
Vind je dat je tijd doorbrengt op onnodige sites terwijl je zou moeten werken? Houd bij waar je je tijd in je digitale leven doorbrengt met RescueTime. Met deze handige tijdregistratie app kan je telefoon gebruiksgewoonten herkennen door het gebruik van applicaties automatisch bij te houden en deze vervolgens te categoriseren op basis van hun productiviteitsniveau.
Met de app kun je je schermtijd beperken door aangepaste schermtijd doelen in te stellen en je realtime meldingen te sturen wanneer je die limiet overschrijdt. Met zijn FocusTime sessies blokkeert het afleidende websites en beperkt het digitale onderbrekingen op je telefoon. De app wordt ook geleverd met bijbehorende tijdmanagement software voor desktops.
Android : Gratis. Beschikbaar voor apparaten met Android-versie 5.0 of hoger.
iOS : Gratis. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 12.0 of hoger.
‘S Ochtends geen snoozing meer met Kiwake: Slimme Wekker
Je kunt geen productieve dag hebben met een late start. Tijdmanagement begint meteen met op tijd wakker worden en niet op de sluimerknop drukken. De Kiwake app is een slimme wekker die ervoor zorgt dat je uit bed en wakker bent om je dagelijkse doelen te bereiken.
Cooldown Timer, geen snooze, geeft je maximaal 3 minuten om de slaap uit je lichaam te verwerken voordat je begint met het 3-staps wekproces van Kiwake. Het proces omvat Body wake-up, Brain wake-up en Motivation wake-up om je geest en lichaam voor te bereiden op de komende dag.
Android: De app is niet beschikbaar
iOS : Gratis. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 12.0 of hoger. (not found on the Dutch Apple App website)
Organiseer met Trello: organiseer alles met Iedereen, overal!
Plan je je volgende grote zakelijke project of waag je je in de wereld van zelfpublicatie? Met Trello kan je op één plek aan al je projectbeheer behoeften voldoen. De app maakt gebruik van een prikbord achtige organisatie met aangename beelden en waarmee je je taken efficiënt kunt organiseren.
Verwacht verhoogde productiviteit bij samenwerkingsprojecten en verhoogde creativiteit met de aanpasbaarheid en flexibiliteit van Trello. Integreer Kaarten en Kalender met je boards, naast andere Power-Ups, om het meeste uit projectplanning te halen. Je kan de app ook offline gebruiken en meldingen inschakelen om regelmatig updates over je projecten te ontvangen.
Android : Gratis.
iOS : Gratis. Beschikbaar voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS-versie 13.0 of hoger.
Het schema bijhouden
Uit onze lijst heb je geleerd dat niet elke tijdmanagement app een prijs hoeft te hebben. Gratis apps kunnen net zo effectief en efficiënt zijn om je te helpen je dagelijkse productiviteit te verbeteren en succes op lange termijn te behalen.
We raden je aan om, wanneer je een betaalde app tegenkomt, hun gratis proefperiode te bekijken voordat je je vastlegt. Veel mobiele apps hebben ook desktopversies voor MAC en Windows. Sommigen van hen hebben zelfs webversies waarmee je gesynchroniseerd kan blijven, ongeacht het apparaat. Vergeet niet om van deze functies te profiteren.
Als je je keuze hebt gemaakt uit de beste tijdbesparende apps, zorg er dan voor dat je apparaten ook opgeladen blijven. Als je een druk leven leidt, kan je met een powerbank optimaal profiteren van je plannings- en organisatorische apps.
We hopen dat onze apps voor planning, organisatie en tijdbeheer je zullen helpen een voller, gelukkiger en stressvrij leven te leiden!
Op zoek naar slimme gadgets die de kwaliteit van je leven kunnen verbeteren? Laten we een gesprek aangaan!