Ben je zzp’er, freelancer of geniet je simpelweg van de flexibiliteit om één of meerdere keren per week thuis te werken? Wellicht overweeg je het idee om voor jezelf een fraaie en comfortabele thuiswerkplek te regelen.
Bij het inrichten van jouw thuiskantoor is het belangrijk om te bepalen hoe je jouw thuiswerkplek het beste kan beveiligen, zowel op het gebied van fysieke veiligheid alsmede gezondheid.
Een thuiskantoor valt onder dezelfde regels en eisen omtrent de werkomgeving als traditionele werkplekken.
In deze gids vind je inspiratie voor jouw thuiskantoor dankzij onze beste tips, trucs en top adviezen voor het optimale thuiskantoor. Je doet tevens ook inspiratie op hoe je jouw gezondheid kan waarborgen en zodoende thuis onder de beste omstandigheden te werken.
Voor- en nadelen van het thuiswerken
Er zijn veel voordelen van thuiswerken, maar ook enkele nadelen waarmee je rekening moet houden bij het inrichten.
Voordelen van thuiswerken:
- Je bespaart onnodige reistijd van en naar kantoor.
- Je werkdag is veel flexibeler en kan worden aangepast aan jouw voorkeuren.
- Je hebt de vrijheid en onafhankelijkheid om te werken op de manier die het beste bij je past.
- Veel mensen zijn aanzienlijk efficiënter wanneer ze thuiswerken.
Nadelen van thuiswerken:
- Je ervaart niet dezelfde sociale interactie vergeleken met je aanwezigheid op kantoor.
- Het kan moeilijk zijn om afstand te nemen van werk als je gewend bent om thuis te werken
- Je moet extra aandacht besteden aan het creëren van een goede werkomgeving.
Dit is iets waar je rekening mee moet houden bij het inrichten van jouw thuiswerkplek
Werk je één of meerdere dagen per week vanuit huis, of droom je ervan om meer vanuit huis te werken?
Vergeet dan niet dat je bij het inrichten van jouw thuiskantoor aan een aantal eisen moet voldaan.
Zowel de werknemer als jouw werkgever hebben een plicht om bij het opzetten van een thuiskantoor voor goede arbeidsomstandigheden te zorgen. Je kan je hierover verder informeren bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Niet alle medewerkers hebben dezelfde behoeften. Daarom is het een goed idee om het volgende te overwegen:
- Hoe vaak je vanuit huis moet of wil werken.
- Welke behoeften je hebt aan elektronica en hardware. Heb je bijvoorbeeld voldoende aan een laptop, of is het noodzakelijk dat er een vaste thuiswerkplek met een desktopcomputer moet worden opgezet?
- Of er een mogelijkheid is tot toegang tot het internet, intranet, databases en andere elektronische systemen op uw thuiswerkplek.
Daarnaast is het belangrijk om na te denken over hoe je overdag voor een goede ergonomie en gemoedsrust zorgt. Mocht je twijfelen hoe je je het thuiswerken het beste kan regelen, dan vind je hieronder een aantal tips voor jouw thuiskantoor en trucs om hiervoor de beste voorwaarden te creëren.
Houd jouw kabels georganiseerd en rangschik jezelf op een efficiënt manier dankzij allerlei houders
Als je losse kabels en snoeren overal rond je werkplek hebt liggen, dan ziet het er niet alleen onprofessioneel uit, het kan ook ronduit gevaarlijk zijn. Je loopt daardoor het risico je baan te verliezen omdat een snoer per ongeluk uit het stopcontact wordt getrokken, of je kan letsel oplopen door over een kabel te struikelen.
Hier kan een zelfklevende kabel organisator een geweldig hulpmiddel zijn om al je draden bij te houden. Als je allerlei kabels tegelijk moet aansluiten, dan kan je deze combineren met een multi socket verlengkabel.
Net zoals kabels op de vloer ongeschikt zijn voor jouw veiligheid, kan een rommelig bureau met veel draden al snel voor onnodige onrust zorgen. Met een 6-in-1 oplaadstation voor jouw Apple-apparaten kun je jouw iPhone, Apple Airpods Pro, Apple Pencils en jouw Apple Watch in één keer opladen, zonder dat je daarbij vijf verschillende oplaadkabels nodig hebt.
Als extra bonus weet je altijd waar jouw apparaten zich bevinden – allemaal op een plek!
Zorg voor jouw lichaam en spieren dankzij goede ergonomie
Het lijkt wellicht overbodig om een definitieve inrichting van een thuiskantoor te bespreken als je jouw werk gemakkelijk kunt doen aan de eettafel, het bureau, op de bank of op het terras. Toch is het zo dat ongeschikte werkhoudingen in onvoldoende ondersteunend meubilair op de lange termijn tot letsel kan leiden.
Daarom moet je nadenken over goede ergonomie wanneer je jouw thuiskantoor inricht. Goede ergonomie bevat o.a. een zeer goede bureaustoel die past bij je lengte en je bureau.
Als je je werk met je mee neemt en jouw gebruikelijke werkplek achter je laat, dan geef je waarschijnlijk de voorkeur aan thuiswerken op een laptop. Het gebruik van een laptop leidt ertoe dat je vaak veel naar beneden kijkt en dus overdag je nek ongepast buigt.
Het is gemakkelijk te vermijden door allereerst jouw computer op ooghoogte te brengen met een laptopstandaard. Hetzelfde geldt voor je andere apparaten, daarom is een smartphone- en tablet standaard ook een goede investering. Voel je vrij om er een te kiezen die kan worden aangepast en gedraaid om aan je behoeften te voldoen.
Nu dat je laptop op ooghoogte is gevestigd is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat je niet met je schouders tegen je oren zit als je je toetsenbord en muis gebruikt. Daarom moet je investeren in een draadloze bluetooth-toetsenbord, een draadloze muis en een muismat met gel-ondersteuning. Deze combinatie maakt het aanzienlijk gemakkelijker om de hele dag een goede ergonomische werkhouding aan te houden.
Bonustip: als je veel achter de computer werkt, denk er dan aan om minstens één keer per uur op te staan en een beetje rond te lopen en elke dag een paar uur op te staan. Het doet wonderen voor je spieren.
Als je vaak last hebt van hoofdpijn, zelfs als je alle ergonomische adviezen opvolgt, overweeg dan of een anti blauw licht bril (ook wel een computerbril genoemd) je kan helpen om hier vanaf te genezen.
Blijf gemotiveerd met pauzes en tijd voor zelfzorg
Wanneer je thuis werkt, kan je gemakkelijk het gevoel krijgen dat je nooit volledige vrij bent. Het is zelden goed voor je motivatie. Om dit te voorkomen is het noodzakelijk dat je je werkuren zo veel mogelijk doorbrengt in een specifieke locatie in jouw huis.
Een afgezonderde kamer zou ideaal zijn. Je kan er ook voor kiezen om een ruimte af te schermen met bijvoorbeeld een boekenkast. Het is beter dan bijvoorbeeld de eettafel als kantoor te gebruiken, omdat je het risico loopt dat deze ruimte gaat associëren met werk – ook in je vrije tijd.
Daarnaast is het ook belangrijk om overdag pauzes te nemen. Hoewel je overdag wellicht geen andere werknemers of collega’s ziet, zoals het geval is op een werkplek, moet er ruimte zijn voor pauzes en zelfzorg.
Als je van games houdt, kun je bijvoorbeeld investeren in een Bluetooth-gamepad met houder of wellicht een Bluetooth virtual reality bril die je kan helpen als je even een pauze nodig hebt. Als je liever kiest voor rustige pauzes, dan kan je ook gewoon genieten van een drankje uit jouw slimme fles terwijl je je ontspant met jouw favoriete muziek dankzij jouw draadloze koptelefoon met ruisonderdrukking of met jouw anti stress pop-it armband.
Waar je jouw pauzes ook aan wilt besteden, en hoe vaak je pauzes wilt nemen is helemaal aan jou. Het feit is dat het belangrijk is om rekening te houden met rustmomenten tijdens je werkuren – ook als je thuiswerkt.
Zorg voor een goede binnenklimaat met planten en regelmatige schoonmaakbeurten
Een goede ergonomie, regelmatige pauzes en alle benodigde elektronica zijn niet de enige zaken die voor een goede thuiswerkplek zorgen. Het is ook een goed idee om een uitstekende binnenklimaat te behouden.
Een paar groene planten kunnen wonderen doen door de lucht te zuiveren, maar regelmatige schoonmaakbeurten zijn eveneens belangrijk.
Met een draagbare USB-stofzuiger kan je eenvoudig stof van jouw bureau en toetsenbord verwijderen, terwijl een UV-sterilisator lamp vervolgens kan worden gebruikt om tot 99,9% van de bacteriën te verwijderen die zich op alles bevinden, van jouw muis en tablet tot jouw koptelefoon. Je elimineert gemakkelijk alle ongewenste bacteriën in huis dankzij hygiënisch desinfectiedoekjes met alcohol.
Maak je thuiskantoor extra stoer met slimme gadgets
Er bestaat een zee van elektronica en andere gadgets die je tijdens een werkdag nodig hebt. Sommige zijn absoluut essentieel om je werk te kunnen doen, terwijl andere het werk wellicht leuker en gemakkelijker maken of bijdragen aan de sfeer van de kamer die je hebt ingericht als kantoor.
Het is belangrijk om na te denken over de inrichting van jouw thuiskantoor en ervoor te zorgen dat je efficiënt kan werken als je thuis bent. Hieronder kan je een lijst raadplegen met enkele van onze favoriete gadgets voor die lange werkdag.
- Versier je muur met afbeeldingen in je favoriete thema. Het kunnen inspirerende citaten zijn of ontspannende motieven en kleuren. Afbeeldingen voor aan de muur kunnen je meer motivatie geven alsmede welzijn stimuleren.
- KSIX wekker zorgt ervoor dat je op een drukke werkdag niet te laat bent voor een vergadering of simpelweg de tijd kan raadplegen.
- 10-in-1 multiport-adapter verbreedt de connectiviteit opties van jouw laptop.
- Met een Baseus Mini powerbank laad je alles stabiel en razendsnel op, van mobiele telefoons tot draadloze toetsenborden, lampen en andere gadgets.
- De met vingerafdruk versleutelde 32 GB USB 3.0-connector maakt het gemakkelijk om gegevens op een veilige en beveiligde manier op te slaan en te transporteren.
- Met een 4-in-1 draadloze oplader en LED-lamp plaats je eenvoudig jouw Apple-apparaten op de voet van de lamp om ze op te laden, terwijl de drie lichtniveaus van de lamp bijdragen aan een comfortabel binnenklimaat.
- Investeer in een goede Bluetooth-luidspreker en maak je werkdag levendiger met jouw favoriete muziek.